Last updated on

Membuat Notion Quick Note dengan Apple Shortcuts

Salah satu kekurangan Notion adalah fitur Quick Note atau mencatat dengan cepat. Terkadang kita sedang beraktifitas, ingat sesuatu yang penting dan ingin mencatat sebelum lupa.

Normalnya kita harus melakukan beberapa step seperti…

  1. buka Notion
  2. pilih database
  3. klik new
  4. isi judul dan konten

Tentu saja kita bisa menggunakan aplikasi lain seperti Google Keep atau IOS Note. Namun karena sebagian dari kita menggunakan Notion as a second brain, dimana akan optimal jika kita centralize atau menyimpan informasi dalam satu tempat, sehingga mudah untuk dicari ataupun di review nanti.

Nah, tulisan kali ini kita akan menyelesaikan permasalahan ini dengan memanfaatkan Shortcuts app di Apple Ecosystem.

Shortcuts ini hanya ada di Apple, alternatif untuk Android user sebenarnya bisa menggunakan Zapier. Jika banyak yang request mungkin lain waktu saya buatkan tutorialnya.

Sebelum membuat Shortcut ada 2 hal yang perlu kita siapkan:

  1. Internal Integration Secret (Notion API code)
  2. Database ID

Cara Mendapatkan API & Database ID di Notion

Mendapatkan kode API

Mendapatkan kode API

  • login ke Notion menggunakan browser
  • buka link ini https://www.notion.so/my-integrations
  • klik new
  • buat nama, misal : “Personal API”
  • klik submit
  • simpan kode Internal Integration Secret di notepad
Contoh : secret_xuHwTPp66fOUabASyFwdfbdfbnC7f5L7XIAY4MMM3rA

Mendapatkan kode ID Database

Mendapatkan kode ID Database

  • pilih database lama atau buat database baru yang akan kita gunakan untuk menyimpan quick note
  • copy URL
  • ambil kode setelah namaworkspacemu
<https://www.notion.so/namaworkspacemu/c548830fc13848f5a6d6928c9999cd86?v=d0995d1a0da24fcea294ef0a74e8d2b8>

ambil hanya kode setelah namaworkspacemu/

contoh : c548830fc13848f5a6d6928c9999cd86

oke, kita sudah mendapatkan 2 kode yang diperlukan sekarang waktunya buat shorcut

Cara Membuat Shrotcuts : Quick Note

Klik New Shortcut dan beri nama, Misal “Zap Note”

tambahkan action “ask to input”

pada prompt masukan pertanyaan “Mau catat apa?”

Tambahkan action : Text

isi dengan prompt ini

{
  "parent": {
    "type": "database_id",
    "database_id": "DATABASE_ID"
  },
  "properties": {
    "Name": {
      "type": "title",
      "title": [
        {
          "type": "text",
          "text": {
            "content": "PROVIDED_INPUT"
          }
        }
      ]
    }
  }
}

ganti DATABASE_ID dengan id yang sudah kita simpan di notepad sebelumnya

ganti PROVIDED_INPUT dengan prompt dari shortcut

tambahkan action url, ganti dengan

https://api.notion.com/v1/pages

Action Input Text

tambahkan action : Get contents of URL

ganti method menjadi : POST

Request body : File

File : Text

Tambahkan 3 key & value

  • Authorization : Bearer (kode api)
  • Content-Type : Application/json
  • Notion-Version : 2022-06-28

ganti kode api dengan yang sudah kita simpan di notepad

Get contents of URL

sekilas kode api akan hilang dan hanya terlihat tulisan Bearer, tenang saja ini normal

Selesai, test dengan klik tombol play

Shortcuts ini akan secara otomatis ada di semua perangkat apple kita, baik MacOS, iOS, maupun iPadOS

Zoomed view